Privacyreglement

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartsenpraktijk

Algemeen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschermt uw privacy en persoonsgegevens. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, zoals onze huisartsenpraktijk, hebben bepaalde verplichtingen en u heeft als patiënt rechten. Daarnaast gelden voor de gezondheidszorg specifieke regels, vastgelegd in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement informeert u over uw rechten en onze plichten op basis van de AVG en de WGBO.

Huisartsenpraktijk

In onze huisartsenpraktijk verwerken wij diverse persoonsgegevens van u. Dit is noodzakelijk voor een goede medische behandeling, voor de financiële afhandeling van uw zorg en soms voor wettelijke verplichtingen, zoals het melden van besmettelijke ziekten op grond van de Wet publieke gezondheid. Ook kan verwerking nodig zijn voor het voorkomen van ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.

De plichten van de huisartsenpraktijk

Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat is volgens de AVG verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij voldoen aan onze verplichtingen als volgt:

• Uw gegevens worden alleen verzameld voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden, zoals:
  • zorgverlening;
  • doelmatig beheer en beleid;
  • ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting, mits daarvoor uw toestemming is verkregen of de gegevens zodanig zijn geanonimiseerd dat u niet meer herleidbaar bent.
• Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
• U wordt geïnformeerd dat en op welke wijze uw gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld via uw zorgverlener, een folder of onze website.
• Alle medewerkers binnen Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat zijn verplicht vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan.
• Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor goede zorgverlening of wettelijke bewaarplicht.

Bewaartermijn medische gegevens

Medische gegevens worden in principe 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging in uw dossier. Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn pas begint te lopen vanaf hun 18e verjaardag. Indien langer bewaren noodzakelijk is voor uw gezondheid of die van uw kinderen, kan de behandelaar besluiten gegevens langer te bewaren.

Uw rechten als betrokkene

U heeft onder andere de volgende rechten:

• Het recht te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en een afschrift van uw gegevens (tenzij dit de privacy van anderen schaadt).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens indien nodig.
• Het recht om vernietiging van uw medische gegevens te vragen, tenzij bewaren wettelijk verplicht is of voor een ander van groot belang is.
• Het recht om een eigen verklaring (bijvoorbeeld van medische aard) aan uw dossier toe te voegen.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Inzage in uw medisch dossier is in principe kosteloos en kan ook digitaal plaatsvinden. Voor fysieke kopieën kunnen eventueel kosten in rekening worden gebracht.

U kunt uw rechten mondeling of schriftelijk (bijvoorbeeld via een aanvraagformulier) kenbaar maken bij Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat. Ook een door u gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger kan dit namens u doen.

Aanvraagformulier – Huisartsenpraktijk Zegers-Botta

Aanvraagformulier – Huisartsenpraktijk Douma-Annanepesova

Toelichting op het aanvraagformulier

U moet er rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal twintig jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Gezondheidscentrum Aletta Jacobs is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Verstrekking aan derden vindt alleen plaats met uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij:

• Wettelijk anders is bepaald (bijvoorbeeld meldplicht besmettelijke ziekten).
• Er sprake is van een dringend gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.
• Uitwisseling noodzakelijk is voor uw behandeling, bijvoorbeeld met apothekers of specialisten.

Uitwisseling gegevens

Als u hiervoor toestemming geeft, wisselt Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat relevante medische gegevens veilig uit via het LSP met de spoedpost Apeldoorn, apotheek en medisch specialisten. Dit draagt bij aan een betere en veilige zorgverlening, bijvoorbeeld door medicatieafstemming.

Overdracht van uw dossier

Als u een nieuwe huisarts kiest, draagt uw oude huisarts uw medisch dossier over. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk, meestal binnen een maand nadat u hierom gevraagd heeft. De overdracht vindt plaats via beveiligde digitale weg of per aangetekende post. U kunt het originele dossier niet meekrijgen, maar u heeft altijd recht op inzage en kopieën.

Vragen en klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens of ons privacybeleid? Neem dan contact op met uw huisarts. Wij gaan graag met u in gesprek.