Privacyreglement

Uw persoonsgegevens en uw privacy 

Algemeen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschermt uw privacy en persoonsgegevens. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, zoals onze huisartsenpraktijk, hebben bepaalde verplichtingen en u heeft als patiënt rechten. Daarnaast gelden voor de gezondheidszorg specifieke regels, vastgelegd in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). In dit privacyreglement informeren wij u over uw rechten en onze plichten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Huisartsenpraktijk

In onze huisartsenpraktijk verwerken wij persoonsgegevens van u. Dit is noodzakelijk voor een goede medische behandeling, de administratieve en financiële afhandeling van uw zorg en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. In sommige situaties kan verwerking van persoonsgegevens ook noodzakelijk zijn om ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen te voorkomen. 

De plichten van de huisartsenpraktijk

Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij voldoen aan onze verplichtingen op grond van de AVG en de WGBO als volgt: 

  • Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder: het verlenen van zorg;
  • Praktijkvoering, kwaliteitsbeleid en financiële administratie; 
  • Wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting, voor zover dit is toegestaan op grond van de geldende wet- en regelgeving en passende maatregelen zijn getroffen ter bescherming van uw privacy.
  • Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld, tenzij daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. 
  • U wordt geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld via uw zorgverlener, onze website of andere voorlichtingsmiddelen. 
  • Alle medewerkers van Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat zijn verplicht vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. 
  • Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig beveiligd tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. 
  • Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening of op grond van wettelijke verplichtingen. 

Bewaartermijn medische gegevens

Medische gegevens worden in principe twintig jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in uw dossier. In sommige situaties kunnen gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor een goede zorgverlening of wanneer wettelijke voorschriften dit vereisen. 

Uw rechten als betrokkene

U heeft onder andere de volgende rechten: 

  • Het recht om te weten welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. 
  • Het recht op inzage in en een afschrift van uw gegevens, voor zover dit de privacy van anderen niet schaadt. 
  • Het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen. 
  • Het recht om vernietiging van uw medische gegevens te verzoeken, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een zwaarwegend belang zich daartegen verzet. 
  • Het recht om een eigen verklaring aan uw medisch dossier toe te voegen. 
  • Het recht om in bepaalde situaties bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. 

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten mondeling of schriftelijk indienen bij Gezondheidscentrum Aletta Jacobsstraat. Ook een door u gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger kan dit namens u doen. Om uw identiteit vast te stellen, kunnen wij u vragen zich te legitimeren. 

Voor een verzoek tot inzage, afschrift, correctie of vernietiging van uw gegevens kunt u gebruikmaken van onderstaande formulieren: 

Aanvraagformulier – Huisartsenpraktijk Zegers-Botta

Aanvraagformulier – Huisartsenpraktijk Douma-Annanepesova

Toelichting op het aanvraagformulier

U helpt ons bij het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw privacy door het formulier zo volledig mogelijk in te vullen. De door u verstrekte gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. 

Verzoeken tot inzage, afschrift, correctie of vernietiging van gegevens worden bij voorkeur digitaal afgehandeld. Indien digitale verstrekking niet mogelijk is, bekijken wij samen met u een passende oplossing. 

Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Verstrekking aan derden vindt alleen plaats wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn: 

  • wanneer een wettelijke verplichting geldt bij bepaalde meldingsplichtige infectieziekten op grond van de Wet publieke gezondheid; 
  • wanneer sprake is van een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen; 
  • wanneer uitwisseling van gegevens noodzakelijk is voor uw behandeling, bijvoorbeeld met een apotheek, ziekenhuis of andere zorgverlener. 

Uitwisseling gegevens

Als u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen relevante medische gegevens via het Landelijk Schakelpunt (LSP) beschikbaar worden gesteld aan de huisartsenpost (Spoedpost Apeldoorn) en apotheken. Dit draagt bij aan veilige en verantwoorde zorgverlening, bijvoorbeeld tijdens spoedsituaties buiten openingstijden van de praktijk en voor een goede medicatiebewaking. 

Overdracht van uw dossier

Wanneer u een nieuwe huisarts kiest, wordt uw medisch dossier overgedragen aan uw nieuwe huisarts. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk en op een veilige manier, bijvoorbeeld via een beveiligde digitale verbinding of per aangetekende post. 

U kunt het originele medische dossier niet meekrijgen. Wel heeft u recht op inzage in uw dossier en op een afschrift van uw gegevens. 

Vragen en klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, de uitwisseling van medische gegevens of ons privacybeleid? Neem dan contact op met onze praktijkmanager. Wij nemen uw vraag of klacht zorgvuldig in behandeling en zorgen ervoor dat deze bij de juiste persoon terechtkomt. 

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. 

Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.